Политика конфиденциальности
Редакция от 05.09.2026
Политика объясняет, какие сведения о вас собирает SPECROOM, зачем, кому они передаются, сколько хранятся и как их удалить. Она составлена по Закону Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» и действует для всех, кто пользуется сайтом specroom.tech и сервисом SPECROOM.
Кто обрабатывает данные
- Оператор персональных данных —реквизиты не заданы
- Вопросы об обработке данных, отзыв согласия и требование удаления принимаются по адресу info@specroom.tech.
Какие данные собираются
- При отправке заявки на сайте — то, что вы написали о задаче, и контакт, который вы оставили для ответа: адрес почты или имя в мессенджере, на ваш выбор. Вместе с заявкой сохраняется IP-адрес отправителя — он защищает форму от автоматических рассылок. Имени, должности и названия компании форма не спрашивает.
- При регистрации — адрес электронной почты и имя, которое вы указали. Имя видно тем, кого вы пригласили в свои проекты.
- При оплате — то, что стоит в договоре и счёте: наименование организации-плательщика, её реквизиты, имя и должность подписанта, дата и сумма платежа. Данных платёжных карт нет ни в каком виде — оплата идёт переводом по счёту, и карту на сайте ввести негде.
- При работе в сервисе — содержимое, которое вы создаёте: проекты, интервью, спеки, ТЗ, файлы и переписка внутри проекта. Это ваши данные; оператор хранит их, чтобы оказать услугу.
- Технические сведения — IP-адрес, тип браузера и операционной системы, время обращения, страницы сайта и события входа. Они нужны для защиты от подбора паролей, диагностики сбоев и учёта доступности сервиса.
- Специальные категории данных — о здоровье, вероисповедании, судимости и подобные — не собираются. Не вносите их в сервис.
Зачем данные обрабатываются
- Чтобы ответить на заявку, отправленную с сайта, и договориться о разборе.
- Чтобы завести и вести ваш аккаунт, предоставить доступ к сервису и выполнить договор на пилот — на условиях оказания услуг.
- Чтобы выставить счёт, принять оплату, вернуть деньги при отказе и подписать закрывающие документы.
- Чтобы отвечать на обращения в поддержку и уведомлять о том, что касается услуги: ходе пилота, изменении условий, работах на сервисе.
- Чтобы исполнить обязанности, возложенные законодательством Республики Казахстан, — налоговые, бухгалтерские и связанные с ответами на законные требования государственных органов.
- Рекламные рассылки без отдельного согласия не отправляются, а отказаться от них можно ссылкой в любом таком письме.
Основания обработки
- Ваше согласие, данное при отправке заявки и при регистрации. Согласие добровольно и может быть отозвано.
- Исполнение договора, стороной которого вы являетесь, — без обработки данных доступ к сервису предоставить невозможно.
- Прямое требование закона — там, где хранение и передача данных предписаны законодательством Республики Казахстан.
Кому данные передаются
- Поставщикам, без которых сервис не работает: хостингу, почтовой службе рассылок и службе учёта ошибок. Каждый из них обрабатывает данные по поручению оператора и только в объёме, нужном для своей задачи. Перечень действующих поставщиков предоставляется по запросу на info@specroom.tech.
- Государственным органам — по законному требованию, в объёме, который в таком требовании назван.
- Данные не продаются и не передаются третьим лицам для их собственных целей — включая рекламные.
Хранение и защита
- База персональных данных ведётся и хранится с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан к размещению и защите таких баз.
- Соединение с сайтом и сервисом защищено протоколом TLS. Пароли хранятся в необратимо преобразованном виде и недоступны сотрудникам оператора.
- Доступ сотрудников к данным ограничен ролями и выдаётся только для выполнения обязанностей.
- Данные аккаунта хранятся, пока действует договор, и 90 дней после его прекращения — этот срок оставлен, чтобы вернуться и не потерять работу. Затем они удаляются или обезличиваются.
- Сведения об операциях оплаты хранятся дольше — столько, сколько требуют налоговое и бухгалтерское законодательство.
- Заявка с сайта хранится три года с последнего обращения — договор о разборе обсуждается месяцами, и переписка по нему нужна целиком. Удалить её раньше можно по письму на info@specroom.tech.
Ваши права
- Знать, какие ваши данные обрабатываются, и получить их копию.
- Требовать исправить неточные данные, заблокировать или удалить те, что собраны с нарушением закона или больше не нужны для целей обработки.
- Отозвать согласие. Отзыв прекращает обработку и договор — оказывать услугу без данных невозможно; деньги за невыполненную часть работы возвращаются по правилам возврата.
- Обратиться с жалобой в уполномоченный орган по защите персональных данных Республики Казахстан.
- Требования по этим правам исполняются в течение 10 рабочих дней с даты получения обращения на info@specroom.tech.
Cookie и счётчики
- Сайт и сервис используют cookie, без которых не работает вход: они хранят сессию и выбранную тему оформления.
- Рекламные и следящие cookie третьих сторон не устанавливаются.
- Cookie можно запретить настройками браузера; вход в сервис при этом перестанет работать.
Изменения политики
- Новая редакция публикуется на этой странице с указанием даты вверху. О существенных изменениях оператор предупреждает письмом заранее.
- Продолжая пользоваться сервисом после публикации новой редакции, вы соглашаетесь с ней.